Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Social - Services à la personne
Saint-Lô, 50, Manche, Normandie
FONCTIONS - Secrétariat administratif : - Assure l'accueil physique et téléphonique du siège - Assure la gestion du courrier - Assure le secrétariat et l'assistance du Directeur départemental - Est l'interface entre la Direction du Siège et les secrétariats des sites dépendant du Siège. - Secrétariat des Ressources Humaines : - Assiste la Responsable RH-Paie dans la gestion administrative de la fonction RH de l'Association - Organise et assure le suivi et la complétude des dossiers individuels des personnels du siège - Met à jour le RUP en fonction des modifications des données relatives aux salarié.e.s - Assure des tâches RH d'ordre administratif (déclaration des arrêts de travail, DPAE, suivi des convocations à la médecine du travail ; transmission des données de base à la Mutuelle d'entreprise ; commande de chèques déjeuners ; suivi administratif des dossiers de formation.) - Transmet les bulletins de salaire aux salarié.e.s de l'association - Participe à l'organisation de réunions (convocations, réservations de salles, préparation des dossiers.). - Secrétariat statutaire : - Rassemble l'ensemble des pièces constituant le suivi statutaire de l'Association (convocations[...]
